Qui a débuté avant que j’arrive (19H 30 et s’est terminé à 22h10)
(A ce sujet, vu le peu de monde présent à 19H., n’est-il pas mieux de décaler à 19H30 ?)
Dans l’atelier de Jac Samson (merci Jac)

Les participants :
Françoise Roux, Pierre et Séverine Laurens, Rémi Brun, Thomas Bellenger, Fred Bartoli, Jac Samson, Jean-Claude Labiche, Serge Defosseux, Simon-Pierre Jooris, Bernard Olphand
Guillaume Thouvenin (participant, non membre du bureau)

Les absents excusés
Pier’Alex Rerolle, Marc Louet, Jean-François Larvoire

Point 1 Mise en place et nomination du Bureau du CHVD :
-Trésorier Fred Bartoli
-Secrétaire Simon-Pierre Jooris
– Secrétaire adjoint Séverine Laurens
– L’indispensable poste de Vice-Président sera pourvu en cours d’année.

Point ajouté :
Après discussion, il est rappelé que les membres du CHVD se doivent d’être adhérents de la FFVL (ce qui ne les empêche pas d’être assurés ailleurs)

Points 2 et 3 : Rythme, lieux et niveaux d’organisation
Le lieu de rendez vous privilégié sera l’atelier de Jac sauf avis contraire.
La fréquence des réunions pourra être mensuelle, à priori le deuxième vendredi de chaque mois
Alternance CD et CA (mais les CA sont renommés « soirées animations »)
12 personnes membres titulaires, plus 2 suppléants (Jean-Claude Labiche, Jac Samson)

Bernard propose de nommer des commissions (communication, cross, progresser, vols montagne…)
A préciser lors du prochain CD : définir quelles sont les commissions, quels sont leurs rôles ?

Point 4 Utilisation des deniers du Club
Le fonctionnement actuel ne pose pas de problème éthique majeur :
L’argent mis dans des actions doit continuer à se concentrer sur les actions collectives et pédagogiques.

Point 5 Liste Yahoo
Les modérateurs techniques actuels sont Jean-François, Simon-Pierre et Jean-Claude.
Accessoirement, il est décidé d’enlever de cette liste Laurent Siou.

Point 6 Liste adhérents
Comme expliqué en AG :
Galette devrait être plus complet (plus d’information) mais n’est pas forcément tenu à jour
La ffvl fournit un service proche mais avec moins d’informations, et sans tous les membres (par exemple si ils sont aussi inscrits ailleurs)
La commission Communication, qui inclut nos Webmasters, constituée de Thomas, Guillaume et Fred Millier, nous fait une proposition au prochain CD

Point 7 Atterrissage de St Nazaire
Jean-Claude présente son projet très abouti pour un panneau à poser à l’atterrissage.
Ce projet sera envoyé pour avis au Codevoli.

Point 8 Représentation du CHVD aux trois moments forts de l’année :
AG de la FFVL, LRAVL et CODEVOLI
Bernard se propose d’y aller s’il est disponible.
Il demande à être accompagné

Point 9 plaquettes de présentation et actions promotionnelles
La nouvelle plaquette est présentée et discutée. Elle sera encore améliorée prochainement par Guillaume

Point 10
Prochaine réunion pour travailler sur la liste des activités/animations de 2008 le 3ème vendredi de janvier, soit vendredi 18 janvier.

Point 11 site WEB
Encore la commission communication . Relancer la présence du plus grand nombre d’adhérents à la rubrique « Trombinoscope » comme évoqué en AG. (Thomas, tu peux ?)

Point 12 Modification des Statuts
Acceptée

Nouveau point proposé par Jac Distribution des licences :
1 comment (qui) va les distribuer dans les différents points (Skalp, Prevol….)

La distribution devra inclure :

 des formulaires FFVL

 des plaquettes de présentation du club

 des enveloppes avec l’adresse du trésorier
La procédure recommandée est que les points de distribution ne conservent rien, mais que le nouvel adhérent envoie par courrier son adhésion au trésorier.

Comment contacter les nouveaux adhérents ?
Point à l’ordre du jour du prochain CD

Pour mémoire, l’ordre du jour proposé était :

1/ Mise en place et nomination du Bureau du CHVD :
-Trésorier
-Secrétaire
Eventuellement : – Vice-Président
– Secrétaire adjoint

 Trésorier adjoint

2/ Quel rythme et quels lieux pour les réunions du CD ?

2 bis/ Pléthore de volontaires au CD : on crée deux postes de suppléants ?

3/ Pertinence des 3 niveaux d’organisation actuels (Bureau + C.D. + C.A.) Autres propositions de fonctionnement ?

4/ Utilisation des deniers du Club dans le cadre des activités en cours d’année : Y a t-il un pb d’éthique ?

5/ Quel modérateur pour la Liste Yahoo ? lien avec le récent débat en AG.

6/ Mise à jour de la liste adhérents du CHVD, en cohérence avec celle de la FFVL Besoin d’expliciter. (« Galette »)

7/ Le point sur St Nazaire ; Le pb des orchidées -cf Rémi V.- ne devrait-il pas figurer d’emblée sur le panneau du CODEVOLI ? (JCl.)

8/ Représentation du CHVD aux trois moments forts de l’année :
– AG de la FFVL
– AG de la LRAVL
– AG du CODEVOLI

9/ La plaquette de présentation du Club + le Logo du Club : quelles actions promotionnelles ?
Réalisation d’un T-shirt ? un autopégant ?

10/ Une date pour inventorier toutes les activités/animations de 2008 (Comité d’Animation)
– Qu’a t’on envie de continuer ? d’abandonner ? – Quels dérapages à éviter (cf le reliquat financier du SIV qui se promène ds la nature)

11/ Le site Web du CHVD : état des lieux ; lien avec le débat en AG (Trombinoscope, logo,…)

12/ Modification des Statuts. Saison III… ! Que choisit-on ?