Compte rendu de réunion du bureau CHVD 2006/09/07

Présents
Frédéric Millier
Jean-François Larvoire
Frédéric Bartoli
Jac Samson
Antoine Jammes
Serge Defosseux
Thomas Bellenger

Absents excusés
Simon-Pierre Jooris
Jean-Pierre Simorre

Ordre du jour

Oraganisation :

Comité directeur
= Conseil d’administration
Membres élus par l’AG.
Définit la politique du club;
Nomme un bureau (président, secrétaire et trésorier) qui éxécute les décisions.

Le comité d’animation est plus ouvert à toute bonne volonté , centré sur l’activité et les sorties.

Prochain comité d’animation: Vendredi 15 sept à 19h30

Point financier
Moins de dépenses que prévu.
Quelques sorties moniteur et guides
Ce qui tombe bien, car il y a aussi moins d’adhérents.

 > Relancer Bernard Olphand / frais sortie Col du Noyer.

 > Saisir les licenses datant de la dernière AG, qui n’avaient jamais été rentrées dans Galette.
Frais Codévoli: 5€ par adhérent.
Cotisations: Réduction cotisation étudiants: 10€ au lieu de 22€.
Futures dépenses: On réserve le budget club aux dépenses de formation et plus généralement de tout ce qui est au service de la collectivité. Par contre, on arrête tout ce qui est remboursements individuels, tels que les nuitées en refuge, etc.
On peut prendre un moniteur pour une initiation cross.

Problème: Le facteur limitatif principal, c’est la météo.
L’organisation est lourde, car il faut organiser 3 journées cross pour une qui marche.
Idée: Organiser des sorties vol hors bocal, avec récup.
Si météo favorable, on peut faire un cross.
Sinon, on trouve un coin abrité dans un site éloigné.
Du coup, on a profité de la journée, et tout le monde en profite.

 > Au préalable, il faut préparer le terrain, pour que les nouveaux osent participer, et puissent profiter.

Assurance passager biplaces
Deviendra inutile l’an prochain. En attendant, mieux vaut le prendre.

Journées club.
Il n’est pas dans les fonctions d’orgainser des journées pour un CE.
Ça fait concurrences aux pros.
Les journées CE Schneider ou HP sont de la responsabilité des pilotes de ces deux boites,
et n’ont pas à être inscrites au programme du CHVD.
Les journées biplaces organisées à l’avenir le seront uniquement à l’initiative du club pour des journées découverte.

Pas lieu de subventioner les formations de biplaceurs.
On suventionne uniquement les formations axées sécurité.

Subventions possibles du Codévoli -> Accompagnateur de club.
Le CHVD peut en rajouter, s’il y a engagement de retour actif dans le club.

Journée recyclage biplaceurs des 16 ou 17 sept:
Trop tard, à reporter dans un mois?

Site Web: Thomas et Guillaume s’en occupent.
Liste: JF Rempile.

Annuaire: Trouver un Volontaire pour le faire à la main.
Sinon, mettre à jour Galette pour le sortir automatiquement.

 > Essayer d’en sortir une première version pour l’AG.

Adhésion FFME
Eviterait de payer une adhésion à un club CAF ou FFME juste pour avoir leur individuelle accident.
Antoine se renseigne.

AG 2006
On reste sur fin novembre. Un vendredi. => Le 24 novembre.
Le club payera encore l’apéro.

 > Trouver une salle pour 30 à 40 personnes, et un volontaire pour organiser.
Pas encore de nouveau président candidat.

Vol 1807
Thomas Bellenger s’en occupe.
Gérard Vieux propose:

 Une descente plus officielle, (avec touch sur la moquette? 🙂 (Avec drapeaux)

 Organiser un vol découverte du sommet.
(Difficile à faire le même jour, ils ne vont pas remonter une seconde fois.)

 Si interdiction, avoir un PV officiel à montrer aux incrédules.

Par Jean-François LARVOIRE